ソリューション

業務自動化 RPAソリューション

概要

NTCの「業務自動化RPAソリューション」では、「お客様に寄り添った段階的な業務改革」の実現をご支援致します。


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特徴

RPAツールを導入するだけでは継続的な業務改善は実現できません。NTCでは社内で継続的に活用できることを目的に、「自社主導の業務改善文化」を根付かせ、「人材の活性化」をご支援させて頂きます。
もちろん完全内製化がご不安とお考えのお客様には、NTCによる支援サービスもご提供させて頂きます。

既にRPA導入済のお客様にも、より効果的にRPAを活用して頂けるソリューションをご提供致します。

◇不稼働RPAツールの利活用
◇RPAマネジメントシステム

既存のシステムや他社製品のシステムにおいて、シームレスなデータ連携をご提案致します。

◇Webシステム
◇会計システム
◇基幹システム
◇設備管理システム
◇学校管理システム

導入から運用サポートまで、一貫したサービスをご提供致します。

◇問題ヒアリングと解決のご提案
◇RPAツールの使用方法養成講座

留学生が在籍する学校管理システム構築の経験を活かして、業務効率化をお手伝い致します。

◇学生情報管理  (学籍番号、名前、国籍、生年月日、コース、入学予定日、パスポート期限、住所など)
◇入管情報管理  (出生地、本国における現住所、入国予定年月日、滞在予定期間、滞在費の支弁方法など)
◇成績・進学管理 (JLPT試験、EJU試験、学期末試験、受験予定校、受験日、合格発表日、進学先など)
◇出席情報管理  (出欠情報、出席数合計、欠席数合計、月別出席率、累計出席率など)


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導入効果

人材に与える効果

◆ご担当者様が業務改善の主役となることでモチベーションアップに繋がります。
◆研修によりRPAスキル保持者を養成し業務改善の意識を高めます。
◆生産性向上に伴い生み出された時間を知的業務に充当することが可能です。

業務に与える効果

◆「AI-OCR」との連携による紙情報のデータ化で業務システム登録まで自動化でき作業効率がアップします。
◆蓄積されたデータを豊富な検索機能を持つ「Webデータベース」に連携することで、サービス向上が図れます。
◆異なる業務システム間の自動連係により、人的ミスを排除した業務処理手順の迅速化が図れます。
◆ご利用中のシステムを改修することなく業務改善を迅速にスタートできます。

学校の適用例

専門学校 A学校様
◆学生台帳をもとに「出欠席情報を自動集計」し、成績表に反映することでヒューマンエラーを排除
・現行作業時間を74%削減!(のべ約19時間の作業のうち、約14時間分を自動化)
・削減できた時間は成績の検討時間に注ぐことができるようになり、生徒へのフィードバックも充実!


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日本語学校 B学校様
◆学生の携帯電話番号等の情報を「学生情報システムへの登録を自動化」し、教職員の業務負担を軽減

日本語学校 C学校様
◆学生の「出欠・成績・学習状況を自動で収集」し、本国の親御様に向けて閲覧可能とすることで学校のサービスを向上

<企業の適用例>

情報システム業者 A社様
◆債権債務の情報を「基幹システムに自動登録」し、作業時間を大幅短縮
・現行作業時間を50%削減!(のべ約10時間の作業のうち、約5時間分を自動化)
・汎用のOCRソフトも組合せる事で、入力の手間が大幅に削減されました。
・管理職のチェック稼働も削減でき、その分を新たな提案活動に充てる事ができました。
・システムへの人的入力ミスも少なりなり、手戻り時間を削減できました。


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製造業 B社様
◆出荷検査報告書類の「記載内容を自動チェック」することでヒューマンエラーを排除

製造業 C社様
◆日々の排水設備点検結果を「設備管理システムに自動登録」し、数値変動を早期把握

配送業 D社様
◆手書きの運転日報を「業務システムに自動登録」し、事務担当者の業務負担を軽減

お問合せ

株式会社NTC
ソリューション事業推進部
RPAソリューション担当

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